Der Vorstand des AARSO Fotoklubs besteht aus mindestens fünf Mitgliedern, die von der ordentlichen Generalversammlung für die Dauer eines Jahres gewählt werden. Die Positionen umfassen: Präsident, Aktuar, Kassier, Bilderbeauftragter PHOTOSUISSE und intern, Programm- und Internetgestalter sowie ein Vorstandsmitglied für spezielle Aufgaben.
Zusammensetzung des Vorstands
Der Vorstand des AARSO Fotoklubs setzt sich aus folgenden Funktionen zusammen:
- Präsident
- Aktuar
- Kassier
- Bilderbeauftragter PHOTOSUISSE und intern
- Programm- und Internetgestalter
- Vorstandsmitglied für spezielle Aufgaben
Präsidenten
Der Präsident vertritt den AARSO Fotoklub nach innen und aussen und führt zusammen mit dem Aktuar oder dem Kassier die rechtsverbindliche Unterschrift (kollektiv zu zweien). Er ist verantwortlich für die Einberufung aller Sitzungen und Versammlungen und sorgt für die ordnungsgemässe Umsetzung der gefassten Beschlüsse. Zudem legt er der Generalversammlung den Jahresbericht vor und überwacht die Tätigkeit der übrigen Vorstandsmitglieder.
Aktuars
Der Aktuar führt die laufende Korrespondenz des Klubs, erstellt die Protokolle und vertritt den Präsidenten in dessen Abwesenheit vollumfänglich. Bei längerer Verhinderung des Präsidenten übernimmt der Aktuar die rechtsverbindliche Unterschrift zusammen mit dem Kassier (kollektiv zu zweien).
Kassiers
Der Kassier verwaltet die Klubkasse, führt die Buchhaltung und schliesst diese zur jährlichen Generalversammlung ab, um sie dem Vorstand, den Rechnungsrevisoren und der Generalversammlung vorzulegen. Zusätzlich führt er das Mitgliederverzeichnis und meldet Veränderungen beim Verband. Über die Konten des AARSO Fotoklubs verfügt der Kassier mit Einzelunterschrift.
Bilderbeauftragten (Bilderobmann) PHOTOSUISSE und intern
Der Bilderbeauftragte ist zuständig für die Entgegennahme und Weiterleitung des Bildmaterials für PHOTO SUISSE und interne Wettbewerbe. Er stellt zudem die erforderlichen Listen für diese Anlässe bereit.
Programm- und Internetgestalters
Der Programm- und Internetgestalter erstellt in Zusammenarbeit mit den Mitgliedern jeweils zwei Halbjahresprogramme und sorgt für die regelmässige Aktualisierung der Homepage.
Vorstandsmitglieds für spezielle Aufgaben
Das Vorstandsmitglied für spezielle Aufgaben wirkt als Beisitzer und übernimmt im Vorfeld von Ausstellungen oder besonderen Anlässen spezifische Aufgaben. Es ist auch für die Verwaltung des Klubbesitzes, wie beispielsweise der Bilderrahmen, verantwortlich.
